Примарен приоритет за наставниците и администраторите е да ги подготват учениците за утрешнината. Создавањето безбедна средина во која учениците можат да го постигнат ова е заедничка одговорност на училишните администратори и наставниците.
Заштитата на средствата на Округот вклучува контрола на клучевите од објектите на Округот или од објектите што ги користат. Наставниците и администраторите добиваат клучеви од училиштето. На овие приматели им е доверено да ги чуваат клучевите од училиштето со цел да се постигнат образовните цели на училиштето. Бидејќи поседувањето училишен клуч им овозможува на овластените лица неограничен пристап до училишниот двор, учениците и чувствителните записи, целите на доверливост и безбедност секогаш мора да ги имаат предвид сите страни што го поседуваат клучот. За унапредување на овие цели, секој овластен имател на клучеви мора да се придржува до строгите политики за училишните клучеви. Решението за електронска контрола на клучеви на Landwell одигра огромна позитивна улога.
Ограничени клучеви за пристап.Само овластен персонал има пристап до училишните клучеви. Овластувањето е специфично за секој поединечно издаден клуч.
Клучен преглед.Прегледот на клучевите никогаш не исчезнува, администраторите секогаш знаат кој има пристап до кој клуч и кога.
Кориснички акредитиви.Секој мора да обезбеди барем еден вид кориснички акредитиви на системот, вклучувајќи ПИН-лозинка, студентска картичка, отпечаток од прст/лице итн., а за одреден клуч се потребни два или повеќе вида за да се ослободи клучот.
Предавање на клучеви.Никој не смее да ги дава своите клучеви на неовластени корисници во кој било временски период и мора да ги врати во електронскиот кабинет за клучеви во одреденото време. Треба да се вклучи постапка за враќање на клучеви секогаш кога некој вработен ќе ги промени задачите, ќе поднесе оставка, ќе се пензионира или ќе биде отпуштен. Администраторите ќе добиваат известувања по е-пошта кога некој не ги врати клучевите до одреденото време.
Делегирање на клучна авторизација.Администраторите имаат флексибилност да одобрат или одземат пристап до клучеви за секого. Исто така, овластувањето за управување со клучеви може да се делегира на назначени администратори, вклучувајќи потпретседатели, потпретседатели или други.
Намалете ги загубите.Организираната контрола на клучевите помага да се намалат шансите за губење или кражба на клучевите и ги заштедува трошоците за повторно внесување клучеви. Познато е дека изгубените клучеви бараат повторно шифрирање на една или повеќе згради, процес што може да чини многу пари.
Клучна ревизија и следењеИмателите на клучеви се одговорни за обезбедување на кампусот, објектот или зградата од оштетување и неовластено ракување и мора да ги пријават сите изгубени клучеви, безбедносни инциденти и неправилности што ја прекршуваат училишната политика до раководството на училиштето или до Службата за безбедност на кампусот и полицијата.
Време на објавување: 28 февруари 2023 година