Во сите проекти каде што е одговорна превенцијата од загуби, клучниот систем е често заборавено или запоставено средство кое може да чини повеќе од безбедносниот буџет.Важноста на одржувањето на системот за безбеден клуч, исто така, може да се занемари, и покрај очигледните безбедносни ризици, бидејќи често е скапо и одзема многу време да се врати контролата врз системот, но системот лесно може повторно да излезе од контрола.Меѓутоа, ако безбедноста на клучниот систем е секогаш под контрола, некои загуби се спречуваат пред да се појават ризици, особено во случај на внатрешна кражба.
Зошто е важна контролата на клучот покрај одржувањето на контролата на пристапот?
Да се има преглед на клучниот систем во секое време не е само за безбедноста на периметарот и чувствителните внатрешни области, туку и во однос на факторот за контрола на трошоците.Губењето на контролата врз системот на клучеви доколку се изгуби прегледот на клучевите ќе доведе до чести менувања на бравата или цилиндрите.Знаеме дека секоја замена е многу скапа, особено за оние основни клучни системи кои играат централна улога.Целта на контролата на клучевите треба да се врти пред сè околу намалувањето на бројот на изгубени и заменети клучеви.
Клучните системи ќе влијаат на оперативните трошоци
Во повеќето организации, клучните системски трошоци често се класифицираат како разновиден трошок, зафаќајќи мал дел од буџетот и го олеснуваат превидот.Но, тоа е всушност потоната загуба, неоткриена, но неизбежна цена.На крајот на годината, управниот одбор ќе биде изненаден што потрошиле премногу на клучни системи поради несовесно внимание.Затоа, препорачуваме клучните системски трошоци да бидат посебна буџетска линија во годишниот извештај за следење и ревизија.
Како клучните системи влијаат на загубите?
Повеќето организации имаат политики кои забрануваат давање клучеви на неовластени поединци и политики кои забрануваат оставање клучеви во области каде што може да се пристапи или да се позајмат.Меѓутоа, бидејќи немаат начин да ги следат клучевите, тие обично не ги сметаат чуварите на клучеви доволно одговорни.Дури и тогаш, клучевите ретко се ревидираат откако нивните клучеви се користат.Уште позагрижувачки е фактот што клучевите може да се копираат без овластување.Така, и покрај издавањето клучеви на овластен персонал, операторите никогаш не можат вистински да знаат кој ги има клучевите и што може да отворат тие клучеви.Ова остава многу можности за внатрешна кражба, што е една од главните причини за намалување на бизнисот.
Системите за контрола на електронските клучеви можат да им помогнат на организациите во која било индустрија да ги зајакнат своите клучни контролни политики, да ја подобрат ревизијата и следењето на клучните клучеви и да развијат поодговорни вработени.Со брз пристап за самопослужување за овластени вработени, имате целосна контрола врз тоа кој и кога има пристап до кои физички клучеви.Со веб-базиран софтвер за управување со клучеви, можете лесно да ги постигнете овие цели од кој било овластен компјутер, таблет или дури и мобилен телефон во вашата мрежа.Дополнително, нашето решение може да се интегрира во вашите постоечки деловни системи, како што се контрола на пристап или човечки ресурси, што ќе го олесни управувањето и ќе ги подобри вашите оперативни процеси.
Време на објавување: Мар-13-2023